KLEBL GmbH
Gößweinstraße 2
92318 Neumarkt
Tel.: +49 9181 900-0
Fax: +49 9181 900-205
E-Mail: personalabteilung@klebl.de
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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten") daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.
KLEBL GmbH
Gößweinstraße 2
92318 Neumarkt i.d.OPf.
Tel.: (09181) 900–0
E-Mail: klebl@klebl.de
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co.KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: c.volkmer@projekt29.de
Tel.: (0941) 2986930
Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen im Rahmen des ersten Austauschs erhoben. Wir verarbeiten ausschließlich Informationen, die Sie uns im Austausch per WhatsApp mitteilen. Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
Insofern Sie nach dem ersten Austausch per WhatsApp weiterhin Interesse an einer unserer Stellenangebote haben, freuen wir uns darauf eine Bewerbung von Ihnen zu erhalten. Sensible Daten, wie Zeugnisse, Ihr Lebenslauf, Geburtsdatum, etc. sollten Sie uns daher bitte erst im zweiten Schritt per E-Mail zukommen lassen. Weitere Informationen zum Datenverarbeitungsprozess im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten Sie hier: https://klebl.de/datenschutz/
Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig und erfolgt nur auf Ihre eigene Initiative hin (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO). Die Verwendung von WhatsApp hat keine Auswirkungen auf den weiteren Bewerbungsprozess.
Die Datenverarbeitung beruht auf dem vorvertraglichen Verhältnis gem. § 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. § 26 BDSG (Arbeitsvertrag).
Eine Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke findet nicht statt.
Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.
Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.
Des Weiteren erfasst WhatsApp als Dienstanbieter sogenannte Metadaten (wer mit wem und wie oft kommuniziert). Eine Kenntnisnahme der übermittelten Inhalte ist laut Informationen von WhatsApp aufgrund der Verwendung einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ausgeschlossen.
Der Einsatz von WhatsApp ist aus datenschutzrechtlicher Sicht dennoch mit einigen Risiken verbunden, über die wir Sie im Folgenden aufklären möchten:
Bei Installation der App werden die Kontakte des Nutzers an WhatsApp übermittelt
Nutzung von personenbezogenen Daten durch WhatsApp (Metadaten, Kontakte des Nutzers)
Übermittlung von Nutzerdaten an andere Unternehmen des Facebook-Konzerns ist nicht
ausgeschlossen
Datenübermittlung in Drittland (weitere Informationen siehe 7.)
Des Weiteren möchten wir darauf hinweisen, dass keine sensiblen personenbezogenen Daten gem. Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten, religiöse Zugehörigkeit, etc.) über WhatsApp kommuniziert werden sollten. Die Kommunikation über WhatsApp sollte aufgrund datenschutzrechtlicher Bedenken auf das notwendigste Maß beschränkt sein.
Wir möchten zudem darauf hinweisen, dass Sie uns alternativ gerne per Telefon oder E-Mail kontaktieren können.
Wir werden den Kommunikationsverlauf, insofern sich dieser auf eine konkrete Stellenausschreibung bezieht, 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses aus dem System löschen.
Insofern Sie allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess haben, werden wir den Kommunikationsverlauf löschen, wenn Ihr Anliegen beantwortet wurde und somit kein Grund zur längeren Speicherung vorliegt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen könnten eine längere Speicherung der personenbezogenen Daten begründen.
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms/
„WhatsApp“ ist ein Dienst, der in Teilen von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (C-311/18 vom 16. Juli 2020) werden die USA als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt.
Daher setzen wir die WhatsApp Business API ein, die genau für die Kommunikation zwischen Unternehmen und Verbrauchern (in unserem Fall Bewerbern) vorgesehen ist.
Wir halten uns an alle datenschutzrechtlichen Regularien.
Im Sinne der Datensparsamkeit werden alle Nachrichten und Mediendateien bei diesen Anbietern sofort gelöscht, nachdem sie bei uns verarbeitet und gespeichert wurden.
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung (einschließlich Profiling) im Rahmen der Nutzung von WhatsApp im Bewerbungsverfahren.
Nein, Sie können sich auch jederzeit auf alternativem Bewerbungsweg (postalisch, per E-Mail oder telefonisch) bei uns bewerben ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen würden.